目标与准备
先明确要交付的结果、现有资料、不能改动的限制和最终验收方式。不要在输入不足时直接要求 AI 给出最终答案。
建议准备
与“建立一套团队可复用的季度汇报模板和制作流程”直接相关的原始材料、目标受众、成功标准、不可更改内容,以及需要人工确认的高风险事项。
执行步骤
- 01
收集现有品牌规范、汇报栏目、数据图表和审批要求
完成这一步后保存输入、实际反馈和判断依据,再进入下一步。
- 02
建立母版页面、字体层级、色彩、图表和图片使用规则
完成这一步后保存输入、实际反馈和判断依据,再进入下一步。
- 03
用一份真实季度数据制作完整样例并检查可编辑性
完成这一步后保存输入、实际反馈和判断依据,再进入下一步。
- 04
邀请实际使用者试填,记录误用、缺页和协作权限问题
完成这一步后保存输入、实际反馈和判断依据,再进入下一步。
- 05
锁定品牌元素、编写使用说明并设置模板负责人和更新周期
完成这一步后保存输入、实际反馈和判断依据,再进入下一步。
可直接使用的任务描述
我要使用Canva完成以下任务:建立一套团队可复用的季度汇报模板和制作流程 请先检查我提供的材料是否足够,并列出缺失信息、执行步骤和验收标准;未经确认不要直接生成最终成品。确认后按步骤执行,每一步说明使用了什么输入、得到什么结果。最后输出成品、检查清单和仍需人工确认的事项。
结果检查清单
- 先用小范围材料验证流程和输出格式
- 涉及事实、代码、数据或版权的内容必须人工复核
- 仅上传有权处理的资料,并检查产品当前的数据与权限设置
- 确认最终结果符合目标格式和业务限制
- 记录仍需人工判断或回到官方来源核验的部分
