外贸常用工具软件(外贸人工具大全)

PDF是外贸工作中高频使用的格式，不管是对账单、发票还是产品手册，都需要合并、拆分、压缩、签名等操作。

推荐工具：

• Smallpdf：支持PDF合并、分割、压缩、添加电子签名
• iLovePDF：可将Word、Excel等一键转成PDF，功能全面
• PDF24 Tools：免费、无广告，还可离线使用

写英文报价邮件、催款函，常常卡壳没思路？那你需要一个写作助手。

推荐工具：

• Grammarly：检测语法、标点错误，提升专业度
• DeepL Write：不仅能翻译，还能润色句子，更自然
• ChatGPT / Claude.ai：提供邮件模板、语气优化建议，适合复杂场景

每次做报价都要复制粘贴各种数据？是时候用模板提升效率了。

推荐方式：

• 使用 Google Sheets + 下拉选项 + 自动计算公式 创建可复用的报价模板
• 或者使用 Notion + 数据库视图 管理不同产品的报价记录

错过客户会议？回复延误？一切都可能是因为——你搞错了时差！

推荐工具：

• timeanddate.com：可比较多个城市时间，适合跨国开会
• Every Time Zone：界面简单，适合快速查看
• World Time Buddy：支持日程规划、会议预约同步到日历

产品的海关编码（HS Code）和对应税率、清关政策，是影响成本的重要因素。

推荐工具：

• 中国海关总署HS编码查询系统
• ImportYeti：除了查编码还能查看竞争对手的货代数据
• Trade Map：联合国旗下的官方贸易统计工具

想知道某个产品、标签、话题最近火不火？趋势分析工具少不了。

推荐工具：

• Exploding Topics：可以看到最近三个月流行的关键词/产品
• Trendinalia：监测X（原Twitter）趋势，适合热点营销
• Google Trends：免费好用，查看不同国家的搜索趋势

一个会说多语种的产品视频，比一堆邮件更有说服力！

推荐工具：

• HeyGen：输入文字就能自动生成带配音的人像视频，支持多语种
• CapCut：适合剪辑TikTok/Instagram视频，模板丰富
• Descript：语音转文字+AI配音，一站搞定视频内容

推荐工具：

• XE.com、OANDA：实时汇率查询
• Freightos：全球海运报价平台，适合比价找货代

推荐工具：

• Excel客户跟进表模板（包含联系时间、客户需求、下次跟进提醒）
• HubSpot CRM / Zoho CRM：支持邮件集成、自动提醒、客户分级