电脑做表格的基本操作(Excel表格常用技巧)

在工作中，为了便于数据的管理，往往不会将所有数据存放于一个工作表中，要根据数据间的逻辑关系，将不同的数据内容分别存放在多张工作表中，比如按月记录产品销售数据或按产品记录各月销售数据，就可以按月或按产品分别设置不同的工作表来存放相应数据。

1.创建工作簿自动添加工作表

在启动Excel软件创建工作簿时，Excel默认自动包含了一张名称为“Sheet1″的工作表。默认包含的工作表数目，可以通过Excel选项进行设置（【Excel选项】对话框中的【常规】选项卡，设置默认工作表数）。

2.在当前Excel工作窗口中添加工作表

方法1：依次单击【开始】——【插入】——【插入工作表】，即在当前工作表之前添加一张新工作表。

方法2：在工作表标签栏中，单击【新工作表】按钮，即在当前工作表之后添加一张新工作表。

方法3：右单击工作表标签，从菜单中选择【插入】，在对话框常用选项卡中选择【工作表】，确定即在当前工作表之前添加一张新工作表。

方法4：按Shift + F11快捷键，在当前工作表之前添加一张新工作表。

在Excel的操作中，无论何时，只有一个工作簿是活动工作簿（也称为当前工作簿/当前窗口），活动工作簿中也只有一张工作表是活动工作表（当前工作表）。要激活/切换到其他工作表，可以直接单击相应工作表标签即可切换，当前工作表的标签背景以反白显示。

当工作表数量较多，工作表标签栏无法全部显示所有工作表标签时，可以使用工作表标签栏左侧的“工作表滚动按钮”进行滚动，以显示更多工作表标签。

1.单击一次“工作表滚动按钮”则依次滚动显示一张工作表。

2.按住Ctrl键单击“工作表滚动按钮”，则会显示第一张或最后一张工作表。

3.直接右单击“工作表滚动按钮”，在弹出的列表中双击需要切换的工作表名称，实现快速切换。

4.单击工作表标签栏最前端和最后端“...”控件，快速切换至当前可见工作表标签范围的上一张或下一张工作表。

5.使用快捷键Ctrl + Page Up和Ctrl + Page Down，切换至上一张或下一张工作表。

另外，工作表标签栏与水平滚动条共同使用一栏，可以通过拖动工作表标签栏末端（水平滚动条左侧）的拆分控件（竖排3个点），改变工作表标签显示宽度，来调整显示工作表标签的数量，由于是共用空间，当工作表标签栏越宽，水平滚动条就越小，反之亦然。

1.单张工作表的选择

上述激活工作表（切换当前工作表）的方法即选择单张工作表的方法。

2.同时选择多张工作表

同时选择多张工作表会形成“组”，即一组工作表，我们可以同时对选中的多张工作表进行复制、删除、隐藏、进行部分编辑等，还可以同时添加选中数目的新工作表（同时添加多张工作表），如选中3张工作表后，执行添加工作表的方法（除单击工作表标签栏中的【新工作表】按钮外）即可同时添加3张新工作表。

同时选择多张工作表的方法：

方法1：按住Ctrl键，依次单击需要选中的工作表标签，选择的工作表可以不相邻不连续。

方法2： 选择连续的多张工作表，先单击选中需要连续选择的多张工作表中的第一张工作表，按住Shift键，再单击选择该组工作表中的最后一张工作，即选中连续的多张工作表。

方法3：全选，即选择工作簿中的所有工作表，在任意工作表标签上右单击，在快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。

取消多张工作表（工作组）的选择，单击工作组外的任意工作表标签即可取消。若为全选状态，则单击任意工作表标签都会取消工作组状态。

对工作表的组织和管理工作，主要包括复制、移动、删除、重命名、设置工作表标签颜色、隐藏工作表、保护工作表等操作。1.复制或移动工作表

首先，按照选择工作表的方法选中需要操作的工作表后（单张、多张工作表均可），再选择下列任意方法进行操作。

方法1：在选中的工作表标签上右单击，在弹出快捷菜单中选择”移动或复制“命令，即打开对话框进行以下操作后，确定即可。

1.指定将选定工作表移动或复制到哪个工作簿中？

点击工作簿下拉列表框，在弹出列表中选择目标工作簿。该列表包含新工作簿、当前工作簿和已打开的其它工作簿，默认为当前工作簿。当选择新工作簿进行移动或复制操作时，Excel会自动创建一个新工作簿再将选定的工作表移动或复制到新工作簿中。

2.指定将选定工作表移动或复制到指定工作簿中的哪张工作表前？

在”下列选定工作表之前“的列表中，点击目标工作表名称，即指定将选定的工作表移动或复制到该工作表之前，也可以直接选择”移至最后“。当选择为新工作簿时，该列表为空。

3.确定进行移动工作表还是复制工作表？

复选项”建立副本“，默认未勾选，即移动工作表；勾选，即复制工作表。

移动工作表是改变了工作表的位置，即将工作表从原位置移动到新位置；复制工作表是将原工作表复制了一份副本到新位置，即原工作表仍然存在原位置。

方法2：在【开始】选项卡中，点击【格式】命令，在弹出列表中，单击【移动或复制工作表】命令，进入”移动或复制工作表“对话框操作。

方法3：通过拖动工作表标签，实现快速的移动或复制工作表。

按住Ctrl键，拖动选定的工作表标签到目标位置，即为复制工作表；直接拖动，则为移动工作表。

拖动时，鼠标指针会显示一个文档图标，当选定的是单张工作表时，为单页文档图标样式；多张工作表，则为多页文档图标样式。同时，若是复制（即按住Ctrl拖动）图标上还会显示一个”+“号，以示为复制副本。

如果用拖动方法移动或复制到其他工作簿，则两个工作簿必须同时保持可见，可通过【‍视图】‍选项卡【‍窗口】命令组中的【‍全部重排】‍或【‍并排查】‍看命令，进行多个工作簿窗口自动排列，同时显示。

如果要移动或复制的工作表在目标工作簿中，已包含同名的工作表，则Excel会以添加序号的方式自动重命名，如Sheet1重命名为Sheet1(1)。

以下2~5的操作方法与复制或移动工作表操作方法类似，不作过多重述。

2.重命名工作表

Excel默认工作表名为Sheet1、Sheet2、……等，为了更好体现工作表中所包含的内容，对工作表取一个有代表性的名称，会让我们更容易找到所需的工作表数据。

方法1：在选中的工作表标签上右单击，在弹出快捷菜单中选择”重命名“。

方法2： 在【开始】选项卡中，点击【格式】命令，在弹出列表中，单击【重命名工作表】命令。

方法3：直接双击工作表标签。

当进行上述操作后，选定的工作表标签名称即进入可编辑状态，直接输入工作表名称，按Enter键或单击任意工作表位置即可完成命名。

3.删除工作表

空白工作表或不需要的工作表，建议删除以减少存储空间的占用。删除的工作表将永久消失，当工作表中包含有数据，Excel会弹出警告可能丢失数据，我们要确保工作表中的数据可以删除。

方法1：在选中的工作表标签上右单击，在弹出快捷菜单中选择”删除“。

方法2： 在【开始】选项卡中，点击【删除】命令，在弹出列表中，单击【删除工作表】命令。

4.设置工作表标签颜色

为了区分不同工作表，方便识别，可以为工作表标签设置不同的颜色。

方法1：在选中的工作表标签上右单击，在弹出快捷菜单中选择”工作表标签颜色“，选择颜色即可。

方法2： 在【开始】选项卡中，点击【格式】命令，在弹出列表中，单击【工作表标签颜色】命令，选择颜色即可。

5.隐藏和显示工作表

如果希望某张或几张工作表不被别人看，可以通过隐藏工作表实现。

方法1：在选中的工作表标签上右单击，在弹出快捷菜单中选择”隐藏“命令即可。

方法2： 在【开始】选项卡中，点击【格式】命令，在弹出列表中，单击【隐藏或取消隐藏】——【隐藏工作表】命令即可。

取消隐藏同样的方法，选择”取消隐藏工作表“命令，弹出对话框，选择需要显示的工作表，确定即可。